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签订了工程建设合同必须要备案。 办理：在建设局业务收文窗口直接办理。凭备案受理回执领取办理结果。
《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第10条规定：分包工程发包人应当在订立分包合同后7个工作日内，将合同送工程所在地县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门备案。分包合同发生重大变更的，分包工程发包人应当自变更后7个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。
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